Manuálne aj automatické zálohovanie s programom Cobian Backup

Ak hľadáte jednoduchý a bezplatný program na pravidelné zálohovanie priečinkov a súborov v nastavenej časovej periodicite, dávame vám do pozornosti Cobian Backup. Po jeho nainštalovaní a nastavení môžeme dáta pravidelne zálohovať na pripojené externé disky, iné počítače v sieti alebo aj na FTP server. V tomto článku si ukážeme, ako v programe Cobian Backup vytvoriť a nastaviť proces zálohovania krok za krokom.

Stiahnutie a inštalácia programu Cobian Backup

Aplikáciu Cobian Backup nájdeme na oficiálnej stránke cobiansoft.com.
Poznámka: V čase písania tohto článku je aktuálna verzia Cobian Backup 11, no z hľadiska prístupnosti pre čítacie programy (napríklad NVDA) sa nám viac osvedčila verzia 10 – Boletus. Preto odporúčame stiahnuť a nainštalovať práve Cobian Backup 10 (Boletus).

Po stiahnutí spustíme inštalačný súbor cbSetup10.exe, čím sa otvorí sprievodca inštaláciou. V jednotlivých krokoch inštalátora nastavíme: Slovenčinu ako predvolený jazyk, odsúhlasíme licenčné podmienky, cieľový adresár ponecháme predvolený, režim spúšťania nastavíme na aplikáciu a na záver spustíme proces inštalácie.
Poznámka k režimu spúšťania: “V režime aplikácia sa Cobian Backup správa ako bežný program. Tento spôsob je vhodný pre domáce použitie, kde s počítačom pracuje jeden používateľ.” • “V režime služba sa program nainštaluje ako systémová služba Windows, ktorá beží na pozadí nezávisle od prihlásenia používateľa. Tento režim sa odporúča pre firemné alebo serverové prostredie , kde je požadované pravidelné automatické zálohovanie. Po dokončení inštalácie je program pripravený na prvé použitie.

Vstup do rozhrania programu Cobian Backup

Po spustení programu sa jeho ikona zobrazí v oblasti oznámení na paneli úloh.

Poznámka: Používatelia čítača obrazoviek sa k nej rýchlo dostanú pomocou skratky Windows + B, a následne klávesom C prejdú na ikonu Cobian Backup.

V kontextovom menu stačí zvoliť položku Otvoriť a tým sa ocitneme priamo v hlavnom rozhraní programu. Rozhranie Cobian Backup je rozdelené do troch hlavných záložiek: Vlastnosti, História a Udalosti.
Záložka Vlastnosti umožňuje prezerať a upravovať parametre jednotlivých zálohovacích profilov, ako napríklad zdroj, cieľ, typ zálohy a ďalšie nastavenia.
Záložka História – zobrazuje prehľad všetkých predchádzajúcich záloh, vrátane informácií o čase spustenia, dĺžke trvania a výsledku zálohovania.
Záložka Udalosti – poskytujú podrobný záznam (log) priebehu zálohovania. Ide o akýsi „denník“, v ktorom program zaznamenáva všetky vykonané kroky, upozornenia a prípadné chyby.

Vytvorenie zálohovacej úlohy

V rozhraní Cobian Backup stlačíme klávesovú skratku Ctrl + A. Tým otvoríme okno na vytvorenie a nastavenie novej zálohovacej úlohy.
Na karte Všeobecné do poľa Názov zadáme pomenovanie úlohy, napríklad Záloha faktúr.
Na karte Súbory určíme zdrojový priečinok (odkiaľ sa budú súbory kopírovať) a cieľový priečinok (kam sa majú zálohovať).
Poznámka: Priečinky vyberáme pomocou kontextových tlačidiel vedľa polí. Po kliknutí sa zobrazí ponuka, v ktorej môžeme zvoliť požadované umiestnenie.
Na karte Kalendár nastavíme časovú periodicitu, v akej sa majú zálohy vykonávať – napríklad denne, týždenne alebo mesačne.
Na tej istej karte môžeme určiť aj presný čas spustenia – hodinu a minútu, kedy sa má záloha automaticky vykonať.
Ak potrebujeme, aby boli zálohované dáta komprimované do formátu ZIP alebo chránené heslom, potom tieto možnosti nájdeme na karte Archív.
Po dokončení nastavení klikneme na ok a úlohu uložíme.
Po uložení sa na karte Všeobecné zobrazí novovytvorená úloha, napríklad Záloha faktúr. Podľa rovnakého postupu môžeme vytvárať aj ďalšie zálohovacie profily s odlišnými parametrami – napríklad s cieľovým priečinkom na inom počítači v sieti alebo priamo na FTP serveri.

Manuálne spustenie zálohovania

Ak chceme spustiť konkrétnu úlohu manuálne, prejdeme v rozhraní programu na kartu Všeobecné, pomocou šípok označíme požadovanú úlohu a stlačíme skratku Ctrl + D. Tým sa okamžite spustí zálohovanie vybratej úlohy. Ak potrebujeme naraz spustiť všetky zálohovacie úlohy, stlačíme Windows + B, prejdeme v oblasti oznámení na ikonu Cobian Backup (klávesom C) a v jej kontextovom menu vyberieme položku „Spustiť všetky úlohy TERAZ!“.
Tip: Po dokončení zálohy sa vždy oplatí skontrolovať záložku História alebo Udalosti. V prípade chyby program zvýrazní problematické súbory alebo priečinky. Ak sa niektoré súbory nepodarí skopírovať, dôvod býva najčastejšie v nedostatočných oprávneniach alebo v otvorenom súbore počas zálohy.

Typy záloh

Typ zálohy si môžeme nastaviť pri vytváraní alebo úprave úlohy na karte Všeobecné. Program ponúka tri základné režimy zálohovania:
Plná záloha (Full): zálohuje všetky vybrané súbory a priečinky bez ohľadu na to, či boli zmenené.
Poznámka: “Plná záloha je ideálna pri prvom zálohovaní alebo keď potrebujeme kompletnú kópiu dát.” Rozdielová záloha (Differential): zálohuje len tie súbory, ktoré boli zmenené od poslednej plnej zálohy.
Poznámka: “Rozdielová záloha je vhodná, ak robíme plnú zálohu napríklad raz týždenne a medzičasom chceme zálohovať len zmenené súbory.” Prírastková záloha (Incremental): kopíruje iba súbory, ktoré sa zmenili od posledného zálohovania (plného alebo prírastkového).
Poznámka: “Prírastková záloha šetrí najviac miesta, pretože ukladá len najnovšie zmeny – hodí sa pri dennom zálohovaní väčšieho množstva dát.”
Predvolený režim v programe je plná záloha. Na karte Všeobecné odporúčame ponechať začiarknutú voľbu Oddeliť zálohy pomocou časových údajov. Po aktivovaní tejto možnosti budú priečinky so zálohami automaticky označené dátumom a časom, čo uľahčuje ich prehľad a prípadné obnovenie starších verzií.

Bezpečnostné odporúčanie

Ak zálohujeme na externý disk, odpojme ho po dokončení zálohy. Takto ochránime svoje dáta aj v prípade vírusovej nákazy alebo ransomvéru, ktorý by mohol zašifrovať pripojené disky.

Záver

Cobian Backup je jednoduchý, spoľahlivý a bezplatný nástroj, ktorý dokáže efektívne ochrániť vaše dáta – či už na domácich počítačoch, alebo v menších firemných prostrediach. Vďaka prehľadnému rozhraniu a podpore plánovania záloh, rôznych typov záloh (plná, rozdielová, prírastková), kompresie či ochrany heslom si každý používateľ dokáže nastaviť systém zálohovania presne podľa svojich potrieb.