Google Keep: nástroj na rýchle poznámky a pripomenutia aj s čítačom obrazovky

Ako riešiť situáciu, keď je potrebné si rýchlo niečo poznačiť a neskôr sa k tomu vrátiť? Môže ísť napríklad o úlohu, ktorej sa momentálne nemôžeme venovať, no jej splnenie je nevyhnutné v bližšej či vzdialenejšej budúcnosti. Poviete si, nie je nič jednoduchšie. Otvoríme diár a poznačíme si poznámku. Zaberie to zopár sekúnd a následne sa hneď venujeme prerušenej činnosti. Vyzerá to jednoducho a nie je čo riešiť. Ale čo nevidiaci? Nevidiaci človek si neotvorí štandardný papierový diár. Pravdepodobne siahne po nejakej forme elektronickej evidencie poznámok. Môže mať vytvorený vlastný systém s evidenciou úloh a ich termínov napríklad formou excelovskej tabuľky. Tí zdatnejší používajú rôzne aplikácie, ktoré takúto evidenciu umožňujú a jednou z ich pridaných hodnôt môže byť upozornenie na blížiaci sa termín či integrácia s nástrojmi na tvorbu dokumentov. Jednou z takýchto aplikácii je Keep od spoločnosti Google. Jej výhodou je dostupnosť na akomkoľvek počítači, kde sa vieme prihlásiť do svojho účtu, integrácia s Dokumentmi Google, zdieľanie so spolupracovníkmi, jednoduchosť a hlavne prístupnosť s čítačom obrazovky a za pomoci ovládania z klávesnice. K výhodám môžeme pripočítať aj zdieľanie údajov medzi zariadeniami. Vďaka uloženiu v cloude sú údaje dostupné cez rozhranie prehliadača v počítači s operačným systémom Windows ako aj v mobilnom telefóne s Androidom. Aplikácia pre mobilnú platformu je ešte lepšie prístupná a prehľadnejšia ako jej webová verzia. V nasledujúcom texte si popíšeme prácu v oboch aplikáciách.

Prvé spustenie

Nevyhnutnou podmienkou využívania aplikácie je aktívny Google účet. Ak ho máme zriadený, môžeme smelo pristúpiť k prvému spusteniu aplikácie. V počítači v prostredí internetového prehliadača sa prihlásime do nášho Google účtu. Následne v ponuke Aplikácie nájdeme a potvrdíme položku Keep. Pri prvom spustení potvrdíme úvodné nastavenia. Podobné nastavenia sa objavujú vo všetkých aplikáciách od spoločnosti Google. Pri prvom spustení je zobrazená prezentácia s krátkym návodom s opisom funkcionality aplikácie. Keep sa spustí na novej záložke alebo v novom okne prehliadača, v závislosti od jeho nastavenia. Pri mobilnej verzii je rovnako podmienkou prihlásenie sa do Google účtu. Následne nás aplikácia prevedie svojou funkcionalitou zobrazením krátkeho návodu. Tu môžeme získať úvodné informácie a prehľad o možnostiach aplikácie. Ukončením prezentácie sa zobrazí pracovné prostredie.

Webová verzia Keep

Aplikácia beží v prostredí internetového prehliadača na samostatnej záložke alebo v samostatnom okne. Spôsob jej spustenia je závislý od nastavenia prehliadača. Po spustení sú zobrazené ovládacie prvky a evidované údaje. V prostredí aplikácie sa pohybujeme štandardnými príkazmi na pohyb medzi prvkami formulára. Tabulátorom prechádzame aktívne prvky. Pre rýchlejšiu navigáciu môžeme využiť stláčanie písmen l (prechod medzi zoznamami), b (prechod na tlačidlá), h (nadpisy), e (editačné polia) a ďalšie. Pracovný priestor aplikácie je rozdelený nasledovne:

• V hornej časti sa nachádza lišta s editačným poľom slúžiacim na zadanie hľadaného výrazu, tlačidlo pre obnovenie zobrazovaného obsahu, tlačidlo prepnutia zobrazenia poznámok a tlačidlá pre prístup k upozorneniam, aplikáciám a účtu Google. Zobrazenie je možné prepnúť medzi typom zoznam a mriežka. V zobrazení „zoznam“ sú poznámky zobrazované v jednom stĺpci pod sebou. Mriežka obsahuje dva stĺpce.
• V ľavej časti sa nachádza zoznam odkazov slúžiacich na zmenu režimu zobrazenia. Môžeme prepnúť na zobrazenie poznámok, pripomienok, štítkov, archívu, koša, alebo si zobraziť všeobecné dokumenty Google o podmienkach pre využívanie služieb spoločnosti. Nachádzajú sa tu aj odkazy pre prechod do nastavení, pomocníka či zobrazenie klávesových skratiek.
• Vpravo od zoznamu odkazov na zmenu režimu zobrazenia sa nachádza priestor pre evidenciu novej poznámky. Máme možnosť zadať niekoľko riadkov textu do editačného poľa. Ak chceme pridať obrázok, využijeme tlačidlo Nová poznámka s obrázkom umiestnené za editačným poľom. Môžeme definovať aj nový zoznam s jeho položkami. Na tento účel slúži tlačidlo Nový zoznam umiestnené za editačným poľom. Evidované poznámky sa ukladajú v poradí v akom sme ich pridávali. V nastavení môžeme určiť, aby sa najnovšia pridávala na vrch alebo na koniec zoznamu.
• Pod editačným poľom pridania novej poznámky sa zobrazuje zoznam evidovaných údajov. Zoznam môže byť jedno alebo dvojstĺpcový. Zobrazenie sa riadi prepnutím tlačidla v hornej časti aplikácie. Pre každý záznam sa zobrazuje jeho obsah a ovládacie tlačidlá. Medzi prvkami zoznamu sa pohybujeme tabulátorom alebo klávesovými skratkami aplikácie. Pre využitie týchto skratiek musíme mať čítač obrazovky prepnutý do formulárového režimu.

Pridanie novej poznámky

Presunieme sa kurzorom do editačného poľa (stlačíme písmeno e). Ak nemáme nastavenú automatickú aktiváciu formulárového režimu, tak ho aktivujeme. Napíšeme text poznámky. Pri zadávaní textu aplikácia sprístupní tlačidlá funkcií slúžiacich na tvorbu obsahu poznámky a definovanie jej vlastností. Dostupné sú:

• Hotovo – tlačidlo na ukončenie zadávania poznámky.
• Pripomenúť – funkcia definujúca deň, čas a periódu pripomenutia termínu poznámky respektíve úlohy. Pripomenutie sa zobrazí v okne internetového prehliadača. Po zatvorení všetkých aplikačných okien nie je upozornenie zobrazené.
• Spolupracovník – funkcia definujúca spolupracovníkov na úlohe.
• Farba – definovanie farebného podfarbenia poznámky. Táto farba je zobrazovaná v prehľade poznámok ako podklad priestoru poznámky. Môžeme si zvoliť jednu z podporovaných farieb.
• Pridať obrázok – Nahratie obrázku k poznámke z lokálneho počítača. Pri nevyhovujúcej veľkosti alebo formáte súboru sme aplikáciou upozornení a obrázok sa nenahrá.
• Archivovať – Presun poznámky do archívu.
• Viac – rozbaľovacie tlačidlo s ponukou funkcií:
  • Odstrániť – odstránenie poznámky.
  • Presun do dokumentov Google – použitie obsahu poznámky v textovom dokumente Google.
  • Pridať štítok – definovanie štítku pre poznámku. Štítok sa zobrazí v zozname odkazov prepínajúcich spôsob zobrazenia.
  • Vytvoriť kópiu – poznámka sa skopíruje do novej poznámky.
  • Zobraziť zaškrtávacie políčka – potrebné pri definovaní zoznamu.
• Späť – návrat do zoznamu poznámok.