Vykonávate často rovnaké úlohy, kontrolujete nadchádzajúce schôdzky, prehrávate podcasty, rozpoznávate obrázky a podobne? Každá z týchto úloh tvorí niekoľko postupne vykonávaných krokov v rovnakom poradí? Radi by ste si niektoré z nich zautomatizovali a spúšťali ich napr po vypnutí budíka alebo vyslovením jedného príkazu pre Siri? Skúste využiť ponuku funkcií aplikácie Skratky.
Kde sa aplikácia nachádza
Aplikácia Skratky je súčasťou prostredia operačného systému iOS pre iPhony a nie je potrebné ju samostatne inštalovať. Nájdeme ju na ploche alebo v knižnici aplikácii. Ide o prevzatú aplikáciu Workflow, ktorú spoločnosť Apple odkúpila a zaradila do svojho portfólia.
Rozhranie aplikácie
Aplikácia je rozdelená na tri karty:
- Knižnica – vlastné skratky alebo skratky prevzaté z galérie či iných zdrojov
- Automatizácia – skratky vykonávané automaticky po splnení definovaných podmienok
- Galéria – prehľad dostupných už definovaných skratiek od výrobcu
Medzi kartami sa prepíname poklepaním na ich názov v dolnej časti aplikácie.
Pre jednotlivé položky sú dostupné funkcie v podobe samostatných tlačidiel alebo švihaním hore / dole na položke.
Po spustení sa ocitneme na prvej karte z troch – Knižnica. Aplikácia ďalej obsahuje karty Automatizácia a Galéria.
Čo je to vlastne skratka
Pod pojmom skratka si predstavme sériu / postupnosť príkazov, ktoré sa vykonajú ich spustením alebo automaticky po splnení definovaných podmienok. Môže ísť o niekoľko, tri – štyri, príkazy, ale aj o sériu 50 – 60 príkazov, ktoré spracujú údaje na vstupe, vyhodnotia ich a vygenerujú výsledok v požadovanom stave.
V skratke môžeme mať definované premenné, ktoré príjmu údaje zo vstupu, a priebežne figurujú v spracovaní sledu príkazov. Taktiež môžeme definovať podmienky, ktoré rozvetvia spracovanie a niektoré časti, príkazy, preskočia. Následne pokračujú v inej vetve príkazov a podobne.
Vo všeobecnosti sa dá povedať, že tvorba skratiek je také „ľahšie“ písanie programového kódu.
Vytvárame vlastnú skratku
Skratku si môžeme vytvoriť viacerými spôsobmi.
- Napíšeme si vlastnú postupnosť príkazov bez pomoci predlôh či šablón.
- Nájdeme v Galérii už definovanú skratku, ktorá vykoná to čo potrebujeme a zaradíme ju do našej Knižnice skratiek.
- Skratku z Galérie síce zaradíme do našej knižnice, avšak ju následne modifikujeme podľa nami kladených požiadaviek.
- Podobne ako v Galérii môžeme nájsť, už definovanú, skratku na internete a odtiaľ ju pridáme do našej knižnice.
Naša prvá skratka
Definujeme vlastnú skratku.
- Spustíme aplikáciu Skratky a presunieme sa na kartu Knižnica. Zvolíme položku Všetky skratky.
- Vytváranie novej skratky spustíme poklepaním na tlačidlo Vytvoriť skratku.
- Následne zadáme názov pre skratku poklepaním na tlačidlo menu akcií a zvolíme premenovať skratku. V tej istej ponuke je aj funkcia presunúť na plochu, ktorú využijeme neskôr.
- Pridáme sériu príkazov podľa toho, čo chceme aby skratka vykonávala. Máme k dispozícii niekoľko desiatok príkazov, ktoré sú zaradené do oblastí. Využijeme vyhľadávacie pole, ak vieme čo hľadáme, alebo prehľadávame jednotlivé oblasti. Poklepaním po príkaze sa tento pridá na koniec už existujúceho zoznamu v skratke.
- Jednotlivé položky, tvoriace sled príkazov v skratke, môžeme kedykoľvek upravovať, presúvať v poradí medzi sebou či odstraňovať.
- Ak máme skratku hotovú, tak ju môžme umiestniť na pracovnú plochu. Poklepeme na rovnomennú položku v ponuke tlačidla v úvode skratky.
Skratku umiestnenú na pracovnú plochu, môžeme naďalej upravovať priamo v aplikácii Skratky. Odkaz ostáva v platnosti.
Skratku umiestnenú na ploche môžeme spustiť poklepaním na jej ikonu alebo vyslovením jej názvu pre Siri.
Pre inšpiráciu, ako vytvárať skratky, odporúčame pridať z galérie, už definovanú, skratku do našej knižnice a následne ju skúsiť upraviť.
Poznámka: Po pridaní funkcie do sledu príkazov skratky, dochádza k neštandardnému správaniu Voice Overa a je nevyhnutné zatvoriť aplikáciu Skratky a nanovo ju spustiť. Iný postup, ako pokračovať v práci na skratke s čítačom obrazovky, sme neobjavili.
Vytvoríme si skratku na rýchle rozpoznanie obsahu obrázka
Podmienkou je mať nainštalovanú a aktivovanú aplikáciu Be my eyes.
- Spustíme vytváranie novej skratky poklepaním na tlačidlo Vytvoriť skratku na záložke Knižnica.
- Z menu akcií potvrdíme položku premenovať a zadáme názov pre skratku „Popíš obrázok“.
- Švihaním nájdeme položku Be my eyes a poklepaním ju rozbalíme.
- Nájdeme a potvrdíme položku Describe picture.
- Z ponuky Menu akcií, v hornej časti, potvrdíme položku umiestniť na plochu.
Týmto je skratka hotová a umiestnená na ploche na prvom voľnom mieste.
Spustíme ju poklepaním na ňu alebo vyslovením jej názvu pre Siri.
Ako skratku upravíme
Našu skratku v Knižnici môžeme ľubovoľne upravovať. Do režimu úpravy sa dostaneme aktivovaním rovnomennej položky pri zameranej skratke. Položku nájdeme švihaním nahor alebo nadol. Rovnako sa dostaneme aj k možnosti skratku duplikovať či vymazať.
V režime úprav je zobrazený celý obsah skratky. Medzi položkami sa pohybujeme švihaním. Pre niektoré príkazy je možné otvoriť Detail poklepaním na položku Zobraziť viac priamo na položke pri švihaní hore alebo dole. Rovnako detail schováme.
Švihaním hore alebo dole sa dostaneme aj k jednotlivým parametrom príkazov. Poklepaním na ne ich môžeme upraviť.
Za názvom príkazu sa nachádzajú tlačidlá pre jej odstránenie alebo presun.
Presun realizujeme tak, že najprv potvrdíme presúvanie položky na presun a následne aktivujeme vloženie pred alebo za, pri položke na cieľovom umiestnení.
Galéria a externé zdroje
Ako sme už uviedli, Galéria obsahuje niekoľko desiatok preddefinovaných skratiek priamo v danom zariadení, ktoré pripravil výrobca a ponúka nám ich na voľné použitie. Môžeme medzi nimi vyhľadávať a zvolenú skratku si pridať do Knižnice. Po pridaní je urobá kópia v našej knižnici. Skratku môžeme následne upravovať a ladiť podľa našich potrieb. Nijako tým nezasiahneme do originálnej skratky v galérii.
Druhým zdrojom sú rôzne webové stránky s definovanými skratkami, kde si ich môžeme priamo stiahnuť do nášho zariadenia. Jedným s takýchto zdrojov je www.shortcutsgallery.com. Odporúčame webovú stránku otvoriť priamo v Safari, aby integrácia skratky prebehla automaticky podporovanou cestou iOS. Aj tieto skratky môžeme následne modifikovať.
Automatizácia úloh
A ako definované skratky zautomatizovať? Na karte Automatizácia zvolíme Nová automatizácia. Následne vyberieme na akú udalosť sa má skratka aktivovať. Či už ide o ranný budík, doručenie správy, udalosť v kalendári, príchod na miesto určenia a podobne, môžeme definovať či sa príkaz má zrealizovať automaticky alebo po našom potvrdení, že skutočne ide o danú udalosť / príčinu aktivácie.
Ako je to s prístupnosťou
Aplikácia Skratky je pomerne dobre ovládateľná s podporou čítača obrazovky Voice Over. Vieme sa orientovať v jej obsahu a využívať jednotlivé funkcie. Zaznamenali sme však aj problémy s ovládaním:
- po pridaní príkazu do skratky dôjde k znemožneniu ovládania aplikácie Voice Overom a jediným schodným riešením je reštart aplikácie,
- pri práci s premennými nie je možné spoľahlivo zamerať pridanie / zmenu premennej v príkaze, je potrebné nájsť miesto nad klávesnicou posúvaním prsta po displeji.
Tieto dva nedostatky značne znepríjemňujú prácu v aplikácii a predĺžuju čas potrebný na vytvorenie alebo úpravu skratky.
Záverom
Aplikácia Skratky patrí k tomu druhu aplikácií, ktorý si vyžaduje zručného používateľa a dobré uváženie čo vlastne chceme dosiahnuť. Ak vykonávame niekoľko úloh, ktoré vyhodnotíme ako automatizované a radi by sme sa zbavili ich rutinného vykonávania sledom niekoľkých krokov, tak je tu priestor pre funkcie tejto aplikácie. S výsledkom budete nadmieru spokojní. Aj keď proces vytvorenia skratky vám môže dať poriadne zabrať. 😁
Odporúčané čítanie
Používateľská príručka pre skratky iOS Aple
Vytvárajte Skratky a uľahčite si život
Vytvorenie vlastnej skratky na iPhone alebo iPade
Zkratky (shortcuts) – iPhone.cz – fórum
5 skratiek pre iPhone, ktoré sa oplatí stiahnuť
10 skratiek na iPhone, ktoré zautomatizujú prácu
ShortcutsGallery.com
Okomentujte ako prví