V dnešnej digitálnej dobe je dôveryhodná elektronická komunikácia s verejnou správou neodmysliteľná. Podpisujeme zmluvy, prijímame úradné rozhodnutia a komunikujeme so štátom – to všetko online. Kritickou otázkou však ostáva: Čo sa stane s platnosťou týchto dokumentov o pár rokov, keď vyprší certifikát vášho elektronického podpisu? Práve na túto výzvu digitálnej éry existuje jednoznačná odpoveď: Modul dlhodobého uchovávania (MDU) na portáli slovensko.sk. Tento kľúčový nástroj, zriadený v zmysle zákona o e-Governmente, slúži ako špecializovaná kvalifikovaná dôveryhodná služba. MDU predstavuje viac než len obyčajné digitálne úložisko. Jeho primárnym cieľom je zabezpečiť trvalú právnu istotu a dlhodobú platnosť elektronických dokumentov. Dosahuje to prostredníctvom pokročilých technických mechanizmov, ktoré predlžujú platnosť kvalifikovaných elektronických podpisov a pečiatok aj po uplynutí ich bežnej technologickej životnosti. Tým MDU efektívne rieši kritickú potrebu zabezpečiť integritu, dôveryhodnosť a právnu vynútiteľnosť úradných dokumentov v čase. V BlindRevue sme sa pozreli na to, ako si s touto vysokosofistikovanou službou poradia čítače obrazovky.
Prečo ukladať dokumenty do MDU?
Dokumenty podpísané kvalifikovaným elektronickým podpisom (KEP) sú právoplatné počas platnosti certifikátu aj po jeho skončení. Pripojená časová pečiatka potvrdzuje, že podpis vznikol v dobe platnosti certifikátu, čo uľahčuje ich neskoršie overenie. Môže však nastať situácia, keď uplynie platnosť certifikátu, alebo sa zruší platnosť certifikátov kvôli strate občianskeho preukazu (eID), prípadne sa stratia technické údaje o pečiatke, čo v neskoršom čase sťaží spoľahlivé preukázanie platnosti podpisu pri spore o zmluve. V takomto prípade by pravosť elektronického dokumentu musel overovať kvalifikovaný poskytovateľ dôveryhodných služieb, napríklad registračná autorita alebo notár s oprávnením overovať elektronické podpisy. MDU primárne rieši túto dilemu kvalifikovanou službou uchovávania, ktorá zabezpečuje, že dôveryhodnosť kvalifikovaných elektronických podpisov a pečatí je predlžovaná aj po vypršaní ich technologickej platnosti. Modul dosahuje tento cieľ tak, že ak dokument neobsahoval pripojenú časovú pečiatku, doplní ju o kvalifikovanú časovú pečiatku. Následne sú všetky dokumenty chránené tzv. systémovým záznamom, ktorý je zabezpečený integritným podpisom (kvalifikovanou elektronickou pečaťou NASES). Systémový záznam je trvalo uchovávaný aj po vypršaní doby uloženia pôvodného dokumentu, čím slúži ako nespochybniteľný dôkaz o existencii a integrite dokumentu v danom čase. Tento proces transformuje dočasnú elektronickú platnosť na trvalú právnu dôkaznú silu, čo je unikátna funkcia, ktorú na rozdiel od MDU neposkytujú bežné úložiská.
Ako vložiť dokumenty do MDU?
Modul MDU ponúka dve hlavné metódy vkladania záznamov na svoje úložiská, a to vloženie cez odkaz Úložisko záznamov (Centrálne úložisko záznamov) a priamo z elektronickej schránky. V oboch prípadoch je nevyhnutné byť prihlásený na Ústredný portál verejnej správy (UPVS) slovensko.sk.
Vloženie dokumentu cez Úložisko záznamov
Táto metóda umožňuje užívateľovi nahrať súbory priamo z počítača, pričom je možné priložiť viacero dokumentov naraz. Maximálna veľkosť jedného záznamu je 35 MB. Je dôležité si uvedomiť, že modul nedokáže ochrániť podpisy v súboroch, ktoré sú vnorené v iných súboroch (napríklad v.zip archíve). Z tohto dôvodu je nutné, aby používateľ manuálne extrahoval vnorené súbory a nahral ich ako samostatné prílohy, aby sa zabezpečila ochrana ich podpisov. Táto technická požiadavka nie je prejavom nedokonalosti systému, ale zámernou konštrukciou, ktorá uprednostňuje právnu integritu pred jednoduchosťou a zabezpečuje, že každý podpísaný dokument prejde procesom ochrany individuálne. Pri ukladaní dokumentu postupujeme takto:
- Prihlásime sa na portáli slovensko.sk;
- aktivujeme odkaz Úložisko záznamov (Centrálne úložisko záznamov);
-
pod nadpisom 1 Centrálne úložisko záznamov vidíme štyri položky s príznakom pri kliknutí:
- Súkromné záznamy
- Verejné záznamy
- Vyžiadanie záznamu
- Nový záznam
-
všimneme si aj zoznam s troma položkami:
- Jednoduché vyhľadávanie
- Pokročilé vyhľadávanie
- Povolenie prístupu
- Enterom na položke pri kliknutí Nový záznam sa zobrazí tlačidlo Vytvoriť nový záznam, ktoré aktivujeme;
- načíta sa stránka našej schránky s novou správou. V hlavičke vidíme, že Adresátom správy je Ústredný portál verejnej správy a v predmete je predvyplnená Žiadosť o vloženie záznamu;
- v obsahu žiadosti sú povinné i nepovinné formulárové prvky, ktoré podľa vlastného uváženia vyplníme. Vyšpecifikujeme nimi identifikátory ukladaného dokumentu:
- Číslo požiadavky (predvyplnené)
- Názov (nepovinné)
- Značka (nepovinné)
- Popis (nepovinné)
- Dostupnosť záznamu (vyberáme si medzi možnosťami súkromné a verejné)
- Doba uloženia záznamu (volíme 1, 2 alebo 5 rokov)
- prečítame si poučenie o podmienkach odosielania žiadostí do MDU a v oblasti pod nadpisom Prílohy nájdeme a aktivujeme tlačidlo Vybrať súbory: Nie je vybratý žiadny súbor. Cez predvoleného správcu súborov nájdeme a potvrdíme podpísaný dokument na disku počítača, ktorý chceme uložiť do MDU.
- tlačidlom Skontrolovať si môžeme overiť, či máme formulár správne vyplnený;
- pokiaľ sme spokojní s vyplnenou žiadosťou, aktivujeme tlačidlo Odoslať;
- podľa zvoleného spôsobu prihlásenia potvrdíme svoju totožnosť (zadaním BOK v počítači alebo zvoleným bezpečnostný prvkom na telefóne, ak máme vytvorenú MeID). O úspešnosti odoslania sme informovaní notifikačnou SMS alebo e-mailovou správou z UPVS;
- potvrdzovaciu Správu o uložení dokumentu do MDU nájdeme vo svojej elektronickej schránke na portáli slovensko.sk v doručených správach. Súčasťou tejto potvrdzovacej správy sú aj tlačidlá, Vyžiadať záznam a Ukončiť uloženie, ktorých aktiváciou sa otvorí nová správa s formulárom, ktorým si vieme vyžiadať uložený záznam, resp. požiadame o ukončenie uloženia dokumentu;
Poznámky:
- V prehliadacom režime čítača obrazovky je pri prechádzaní šípkami po formulárových prvkoch Číslo požiadavky, Názov, Značka, Popis oznamovaná chyba, aj keď vizuálne nie je zobrazená žiadna chybová informácia. Toto správanie je zapríčinené nesprávnou implementáciou nejakého ARIA atribútu a nemá žiadny vplyv na funkčnosť odosielania a týka sa výlučne čítačov obrazovky;
- Po odoslaní správy sa síce zobrazí v modálnom okne správa o odoslaní, ale tá nie je čítačom ohlásená ani detekovateľná;
Vloženie záznamu z elektronickej schránky
Táto možnosť je praktická pre archiváciu oficiálnej komunikácie so štátnou a verejnou správou. Užívateľ môže priamo z doručenej správy v elektronickej schránke využiť funkciu „Vložiť záznam do MDU“. Stačí sa len prihlásiť do svojej elektronickej schránky, nájsť a otvoriť správu, ktorú chceme uložiť do MDU. Aktiváciou odkazu Viac (nachádza sa Pod nadpisom úrovne 2 Názov správy Header modálneho okna) sa rozbalí menu, v ktorom hľadáme a aktivujeme položku Vložiť záznam do MDU. Vyplníme podľa uváženia už nám známe položky formulára a správu odošleme. Poznámka: Je dôležité poznamenať, že MDU v tomto prípade chráni len hlavný objekt správy a jej prílohy, nie sprievodné metaúdaje, ako je napríklad dátum prijatia správy. Tento modul sa zameriava na uchovávanie obsahu dokumentu, ktorý má právnu hodnotu, nie na metaúdaje, ktoré nemusia byť súčasťou samotného záznamu.
Záverečné zhrnutie
MDU predstavuje kľúčové riešenie pre akékoľvek situácie, kde je vyžadovaná dlhodobá právna platnosť elektronicky podpísaných dokumentov. Typickým prípadom sú dlhodobé zmluvy, napríklad nájomné zmluvy, zmluvy o duševnom vlastníctve, dohody s klientmi, osvedčenie o dedičskom konaní alebo akékoľvek iné právne listiny, ktorých platnosť presahuje životnosť podpisového certifikátu. Namiesto spoliehania sa na krátkodobú technickú platnosť podpisu môže užívateľ nahrať dokument do MDU, čím zabezpečí, že jeho dôkazná sila bude zachovaná po celú dobu uchovávania. Rovnako MDU slúži ako centralizované úložisko pre elektronické správy a dokumenty prijaté prostredníctvom elektronickej schránky na portáli slovensko.sk. Tento modul umožňuje užívateľovi archivovať úradnú komunikáciu, ako sú daňové rozhodnutia, povolenia, výpisy z registrov alebo akékoľvek iné úradné listy. Užívateľ môže uložiť hlavný objekt správy (napr. vyplnený formulár) a jeho prílohy, čo vytvára jediné, bezpečné miesto pre všetky oficiálne záznamy. Táto funkcionalita je obzvlášť užitočná pri auditoch, kontrolách alebo v prípade právnych sporov, kde je potrebné preukázať obsah a existenciu oficiálnej komunikácie. Tento proces eliminuje riziko právnych sporov, ktoré by mohli vzniknúť po tom, ako by certifikát podpisu vypršal a nebolo by možné overiť platnosť podpisu. Dobrou správou je, že aj keď sa v procese ukladania dokumentov stretávajú používatelia čítačov obrazovky s niektorými prvkami neprístupnosti (falošná chybová hláška, nedostatočná implementácia modálov so stavovými správami, klikateľné neinteraktívne prvky, zdvojenie elementu pre jednu akciu, robustnosť webu bez intuitívnosti…), celkovo sa dá práca s MDU s čítačom zvládnuť. Bonusom tejto formy archivácie dokumentov pre nevidiacich je aj v tom, že získavajú lepší prehľad o svojej administratívnej agende v prístupnej podobe. V ďalšej časti si ukážeme, ako sa dá s uloženými záznamami pracovať. Happy archiving!
Poznámka: Testované v prostredí Windows 11, Google Chrome 140.0.7339.128 (64-bit) NVDA 2025.3
Okomentujte ako prví