NAPS2 skenujeme jednoducho a prístupne do PDF alebo obrázka

NAPS2 – Not Another PDF Scanner je jednoduchý, voľne dostupný open source program na skenovanie do PDF formátu. Program je plne prístupný pre ovládanie z klávesnice s asistenciou niektorého z čítačov obrazovky. Pre ovládanie môžeme použiť aj definované klávesové skratky.

Inštalácia

Aplikáciu nainštalujeme z domovskej stránky naps2.com, kde aktivujeme odkaz pre príslušný operačný systém. Inštalovať môžeme taktiež aj z Windows obchodu aktivovaním príslušného odkazu.

Inštalácia prebehne obvyklým spôsobom. Program automaticky deteguje nainštalované zariadenia so skenerom v počítači a ponúka ich na výber pri práci na skenovaní.

Počas inštalácie zvolíme jazyk prostredia aplikácie. Program následne komunikuje týmto jazykom.

Konfigurácia

Konfigurácia spočíva vo vytvorení jedného alebo viacerých skenovacích profilov. V profile nadefinujeme:

názov profilu, ktorý sa zobrazuje v ponuke tlačidla Skenovať;
zvolíme zariadenie skenera zo zoznamu zariadení dostupných v počítači, vyberieme Via alebo TWAIN, tretia možnosť je zdieľaný skener;
môžeme použiť preddefinované nastavenia alebo pokračovať v nastavovaní rozlíšenia (dpi), jasu a kontrastu;
v rozšírených možnostiach máme k dispozícii voľby na odstránenie skosenia, vynechanie prázdnych strán, ako aj ďalšie nastavenia skenovania;
nakoniec profil uložíme.

Rozhranie aplikácie

Rozhranie aplikácie môžeme rozdeliť do niekoľkých oblastí. Presúvame sa medzi nimi tabulátorom.

Panel nástrojov – obsahuje tlačidlá pre skenovanie, Profily, OCR, Import, Uložiť PDF, Uložiť obrázky, PDF emailom, Tlačiť, Zoradiť, Zmazať, Jazyk, Nastavenia / O programe,
Profil – úprava aktuálneho profilu, vytvorenie nového profilu, zoznam profilov skenovania
Prehľad naskenovaných položiek, súborov – pri skenovaní viacerých strán do jedného súboru (dávkove skenovanie) sa zobrazuje zoznam položiek, medzi ktorými sa presúvame pomocou šípok. Čítač však neoznamuje poradie položky ani ich celkový počet.

Tlačidlá s podponukou v paneli nástrojov otvoríme štandardným spôsobom – ľavý Alt+ šípka nadol. Medzi položkami v paneli nástrojov sa pohybujeme šípkami doprava a doľava. V dialógoch prechádzame položky tabulátorom.

Skenovanie

Na skenovanie slúži tlačidlo Skenovať v paneli nástrojov. Skenovanie spustíme jeho potvrdením alebo príkazom Alt+s. Skenuje sa v nastavenom profile skenovania.

Tlačidlo môžeme rozbaliť a šípkou nadol zvoliť jednu z položiek:

Skenovací profil – podľa jeho názvu, uvedené sú všetky definované profily;
Nový profil – definovanie nového profilu;
Dávkové skenovanie – skenovanie viacerých strán do jedného súboru PDF;
Zdieľanie skenera – zdieľanie skenera iným počítačom v lokálnej sieti.

Po dokončení skenovania je výsledok zobrazený v zozname naskenovaných položiek v okne aplikácie. V nastaveniach môžeme zvoliť automatické ukladanie, vďaka čomu bude výsledok skenovania automaticky ukladaný do predvoleného priečinka v zvolenom formáte.

Dávkové skenovanie

Ak chceme naskenovať viacero strán do jedného výsledného súboru, tak volíme túto funkciu. V zobrazenom dialógu definujeme:

vyberieme profil skenovania z už definovaných, upravíme existujúci alebo definujeme nový profil;
zvolíme či pôjde o jedno skenovanie, skenovanie viacerých strán s výzvou pred skenovaním ďalšej strany alebo pôjde o skenovanie viacerých strán s pevným intervalom medzi skenovaniami;
pri voľbe s pevným intervalom definujeme či sa bude skenovať jedenkrát alebo opakovane a aký dlhý bude interval. Predvolený je 0 sekúnd.
zvolíme či sa majú obrázky načítať do NAPS2;
nakoniec zvolíme či výsledok pôjde do jedného súboru alebo samostatných súborov a vyberieme cestu a názov výsledného súboru;
pri samostatných súboroch môžeme definovať zástupné symboly, ktoré uľahčia číslovanie ukladaných položiek. Ako na to sa dozvieme priamo z odkazu v dialógu.

Skenovanie spustíme tlačidlom Štart. Pri skenovaní viacerých strán s výzvou medzi skenovaním, sa táto zobrazí po naskenovaní každej strany a je potrebné potvrdiť tlačidlo Skenovať v dialógu skenovania.

Správa profilov skenovania

Aplikácia umožňuje definovať viacero profilov skenovania a následne ich používať pre skenovanie podľa aktuálnej potreby. Prehľad a teda aj správa profilov je dostupná po stlačení rovnomenného tlačidla z panela nástrojov alebo príkazom Alt+p. V zobrazenom dialógu máme k dispozícii tlačidlá:

Skenovať – spustenie skenovania;
Nový – definovanie nového profilu;
Úprava – existujúceho profilu;
Odstránenie – alebo tiež stlačíme kláves Delete na položke v zozname profilov;
Zdieľanie skenera – povolenie zdieľania skenera medzi počítačmi v lokálnej sieti.
Tabulátorom sa dostaneme na zoznam profilov, medzi ktorými sa orientujeme šípkami.

Dialóg zatvoríme tlačidlom Hotovo.

Uloženie do PDF

Uloženie výsledku skenovania do súboru formátu PDF. Funkcia je dostupná prostredníctvom tlačidla Uložiť PDF z panela nástrojov alebo príkazom Alt+ u. Tlačidlo obsahuje možnosti uloženia aktuálnej položky zo zoznamu, uloženia vybraných alebo všetkých položiek. Po aktivovaní ukladania do PDF sa zobrazí klasický Windows dialóg Uložiť ako pre uloženie súboru do počítača.

Uložiť obrázky

Uloženie výsledku skenovania do obrázkového súboru jedného z podporovaných formátov – jpg, bmp, png alebo tif. Funkcia je dostupná prostredníctvom tlačidla Uložiť obrázky z panela nástrojov alebo príkazom Alt+ i. Tlačidlo obsahuje možnosti uloženia aktuálnej položky zo zoznamu, uloženia vybraných alebo všetkých položiek. Po aktivovaní ukladania do obrázku sa zobrazí klasický Windows dialóg Uložiť ako pre uloženie súboru do počítača.

PDF emailom

Prekonvertovanie položky do formátu PDF a vygenerovanie novej emailovej správy v preddefinovanom programe pre prácu s elektronickou poštou s priloženým PDF súborom ako prílohou. Funkcia je dostupná prostredníctvom tlačidla PDF emailom z panela úloh alebo príkazom Alt+ d. Po jej aktivácií sa otvorí dialóg Nová správa v preddefinovanom lokálnom emailovom klientovi s priloženým PDF súborom ako prílohou.

Tlačiť

Vytlačenie aktuálnej položky na tlačiarni. Funkcia je dostupná z panela úloh alebo príkazom Alt+ t. Jej aktiváciou sa otvorí štandardný dialóg pre tlač aký poznáme z iných aplikácií.

Import

Naimportovanie súboru do prostredia aplikácie NAPS2. Funkcia je dostupná z panela úloh alebo príkazom Alt+ i. Otvorí sa štandardný Windows dialóg na otvorenie súboru z úložiska počítača.

Jazyk

Výber jedného z podporovaných jazykov rozhrania. Funkcia je dostupná z panela úloh alebo príkazom Alt+ j.

OCR

OCR – optické rozpoznávanie písma. NAPS2 má túto funkciu podporenú pre viacero jazykov medzi ktorými je aj slovenčina. Funkcia je dostupná z panela úloh alebo príkazom Alt+ o. Jej aktiváciou sa otvorí dialóg na definovanie atribútov rozpoznávania. Môžeme zvoliť:

umožnite vyhľadávanie PDF pomocou OCR – povolenie funkcie OCR pre PDF výstupné súbory;
jazyk OCR – výber z podporovaných jazykov – výberové pole;
oprava vyváženia bielej a odstránenie šumu – vylepšenie skenovaného súboru;
predbežné spustenie OCR po skenovaní – môžeme povoliť alebo zakázať;
získať viac jazykov – doinštalovanie podpory pre viacero jazykov;

Poznámka: OCR pre slovenčinu nefungovalo tak, aby sme to dokázali s čítačom využiť. Výsledný PDF súbor už síce nebol označovaný ako prázdny, avšak ani čítač z neho nedokázal nič prečítať.

Zoznam naskenovaných položiek

Naskenované položky sú zobrazené priamo v prostredí NAPS2 ako zoznam. Medzi položkami sa orientujeme smerovými šípkami.

Stlačením Enter na položke zobrazíme jej náhľad. Taktiež položka Zobraziť z kontextovej ponuky. V náhľade môžeme použiť funkciu čítača OCR, aby sme zistili o aký obsah ide.
Náhľad zatvoríme stlačením ESC.
Stlačením Delete položku odstránime.
V kontextovej ponuke sú ešte dostupné položky Kopírovať a Späť.
Položku v zozname môžeme priblížiť a oddialiť rovnomennými tlačidlami.

Pre položky v zozname sú k dispozícii aj funkcie z panela úloh:

Obrázok (Alt+ b) – úprava obrázka – otočenie, vyčistenie, orezanie a podobne.
Zoradiť (Alt+ z) – rôzne spôsoby zobrazenia naskenovaných položiek.
Natočiť – vľavo, vpravo, preklopenie, vlastný sklon, vyrovnanie sklonu.
Posunúť nahor / nadol.
Odstrániť (Alt+ r)
Vymazať (Alt+ n)

Záverom

NAPS2 je jednoduchý, dobre fungujúci a hlavne prístupný a dobre ovládateľný skenovací program pre prostredie Windows. Umožňuje skenovanie do obrázkových formátov, ale aj do jedno- a viacstranových PDF. Tieto funkcie vo väčšine prípadov plne postačujú. V našom jazykovom prostredí sa nám nepodarilo prinútiť program k správnemu fungovaniu OCR, čo je škoda. Aj napriek tomu je to pomerne užitočný program na jednoduché skenovanie.

Poznámka: Program sme testovali v prostredí Windows 11 24H2, NVDA 2025.1.2 a JAWS 2025.