V predchádzajúcej časti sme si vysvetlili, že elektronický podpis nie je nemenný odtlačok vytesaný do kameňa, ale je to technológia, ktorá pri nesprávnom použití podlieha času. Ak si dnes niečo digitálne „podpíšete a odložíte“, o pár rokov môže byť overenie tohto podpisu technicky nemožné. V dnešnej časti si ukážeme na praktickom príklade, ako a prečo je dôležité zabezpečiť trvalú platnosť elektronického podpisu na kľúčových dokumentoch z dlhodobého hľadiska a ako s takto zabezpečenými dokumentmi môžeme pracovať.
Dnes platný, „zajtra“ nemusí
V digitálnom svete totiž musíme počítať s faktom, že to, že digitálne podpísaný súbor, ktorý dnes viete otvoriť a overiť jeho platnosť neznamená, že súbor obsahujúci podpis bude o pár rokov platný. Tento technologický limit sa pritom netýka len oficiálnej komunikácie podnikateľov so štátom pri podávaní daňových priznaní či zmlúv, ale aj obchodných vzťahov medzi firmami navzájom a v neposlednom rade aj bežných dohôd medzi občanmi, ako sú susedské súhlasy, pôžičky v rodine či kúpno-predajné zmluvy. Kým pri bežných e-mailoch je to jedno, pri vzťahoch medzi susedmi alebo rodinou, ktoré sa týkajú nehnuteľností, môže strata platnosti podpisu znamenať katastrofu.
Modelová situácia: Susedský súhlas k stavbe a právo prechodu
Predstavte si, že ste majiteľom pozemku a váš sused (fyzická osoba) plánuje stavať dom. Aby získal stavebné povolenie, potrebuje od vás písomný súhlas s umiestnením stavby blízko hranice pozemku. So susedom sa dohodnete na vecnom bremene – susedovi umožníte viesť inžinierske siete cez okraj vášho pozemku. Obaja ste moderní a veľkí priaznivci inovácií, a tak zmluvu o vecnom bremene aj súhlas k stavebnému konaniu podpíšete Kvalifikovaným elektronickým podpisom (KEP) a pošlete si ju do mailových schránok.
Vy ste si vedomý technologických obmedzení tohto spôsobu archivácie, a tak ste po obdržaní obojstranne podpísanej zmluvy urobili ten kľúčový krok navyše: dokument ste nahrali do Modulu dlhodobého uchovávania (MDU). Tým ste zmluvu „zakonzervovali“ a odovzdali do rúk štátu, ktorý sa od tej chvíle stará o pravidelné prepečiatkovanie a technologickú „čerstvosť“ podpisov. Váš sused situáciu podcenil a podpísanú zmluvu nechal len vo svojej e-mailovej schránke a na lokálnom disku v počítači, spokojný s tým, že v roku 2024 mu v počítači svietila pomyselná „zelená fajka“ potvrdzujúca platnosť. Prejde desaťročie. Sused sa rozhodne dom predať. Banka kupujúceho však pri audite zmlúv narazí na vážny problém. Susedov digitálny dokument je síce čitateľný, ale jeho podpis je technicky mŕtvy. Certifikáty expirovali, algoritmy sú zastarané a nikto nedokáže právne garantovať, že zmluva nebola po vypršaní platnosti podpisov dodatočne upravená. Sused je v panike – bez platného súhlasu s vedením sietí je jeho dom prakticky nepredajný!
Vy ste však so susedom mali vždy dobré susedské vzťahy a ponúknete mu pomoc. Viete mu poskytnúť váš originál podpísanej zmluvy s právoplatnými podpismi. Vyťahujete zo svojho archívu na slovensko.sk ten istý dokument, ktorý ste pred desiatimi rokmi prezieravo uložili do MDU. Hoci sú certifikáty z roku 2024 už dávno neplatné, váš originál zmluvy opečiatkovaný pečiatkou NASES obsahuje archívny balíček s doložkou o autorizácii. Overovacie aplikácie po otvorení takéhoto dokumentu okamžite zobrazia potvrdenie, že integrita dokumentu bola pod neustálym dohľadom štátneho modulu a jeho právna sila je aj po desiatich rokoch nespochybniteľná.
Dve cesty, ako získať a poskytnúť overiteľný dokument z MDU
Keďže ste dokument pred rokmi zodpovedne uložili do Modulu dlhodobého uchovávania, môžete susedovi pomôcť vyriešiť jeho problém s neoveriteľným podpisom, a to hneď dvoma spôsobmi. Oba sú právne čisté a zanechávajú jasnú, zdokumentovateľnú stopu.
Priame poskytnutie kompletného archívneho kontajnera s originálnym dokumentom
Prvou cestou je, že dokument zo svojho MDU sami vyžiadate a stiahnete. Systém vám však neposkytne len obyčajné PDF, ale celý tzv. archívny kontajner (spravidla súbor s príponou .asice). Tento kontajner v sebe nesie nielen pôvodnú zmluvu, ale najmä elektronickú doložku o autorizácii. Táto doložka je digitálnym „rodným listom“ platnosti dokumentu – obsahuje dôkazy o tom, že štát nad ním držal ochrannú ruku a jeho podpisy sú aj po rokoch nenapadnuteľné. Susedovi môžete tento súbor poslať hoci aj e-mailom. Keďže je dokument chránený štátnou archívnou pečiatkou priamo vo vnútri súboru, cesta, akou sa k nemu sused dostal, neznižuje jeho právnu silu.
Na sprocesovanie tohto riešenia postupujete takto:
- Prihlásite sa na slovensko.sk;
- V elektronickej schránke s priečinkami vyhľadáte a otvoríte požadované Potvrdenie o vložení záznamu (spred desiatich rokov), ktoré ste obdržali od Ústredného portál verejnej správy (ÚPVS);
- Po oboznámení sa so správou aktivujete tlačidlo Vyžiadať záznam;
- Načíta sa obrazovka, kde je už predvyplnená žiadosť na poskytnutie záznamu adresovaná na ÚPVS, ktorú si podrobne prečítajte;
- Aktiváciou tlačidla Odoslať odošlite správu;
- Overte svoju totožnosť podľa spôsobu prihlásenia;
- Po krátkej chvíli dostanete notifikáciu o uložení novej správy do vašej elektronickej schránky. Je to správa s predmetom: Výsledok poskytnutia záznamu, ktorá v oblasti príloh bude obsahovať na stiahnutie požadovaný originál dokumentu;
- Stiahnutý originál dokumentu uložený v kontajneri môžete odoslať ako e-mailovú prílohu susedovi;
Krížové overenie cez identifikačné údaje
Druhou, právne najčistejšou cestou, je poskytnúť susedovi (alebo priamo inštitúcii, ktorá to vyžaduje) presné technické údaje o uložení dokumentu v MDU. Susedovi neposielate len súbor, ale aj potvrdenie o jeho archivácii s unikátnym identifikátorom.
Týmto krokom vytvárate nespochybniteľnú auditnú stopu. Umožňujete tretej strane, aby si v prípade potreby krížovo overila, že daný dokument v nezmenenej podobe skutočne existuje v štátnom archíve pod vašou správou, kde garanciu integrity dokumentov prebral systém slovensko.sk.
Sprocesovanie tohto riešenia si vyžaduje spoluprácu oboch strán – vás ako poskytovateľa a vášho suseda ako žiadateľa – postupujete takto:
poskytovateľ
- Prihlásite sa na slovensko.sk;
- V elektronickej schránke s priečinkami vyhľadáte a otvoríte požadované Potvrdenie o vložení záznamu, ktoré ste pred desiatimi rokmi obdržali od Ústredného portál verejnej správy (ÚPVS);
- Z otvorenej správy skopírujte celé Číslo pridelené záznamu a cez e-mail alebo nejaký komunikátor ho odošlite susedovi alebo tretej osobe (banka, notár);
žiadateľ
- Na slovensko.sk sa teraz musí prihlásiť sused a cez odkaz Úložisko záznamov vstúpi do Centrálneho úložiska záznamov;
- Enterom aktivuje položku s textom Vyžiadať záznam (má atribút pri kliknutí);
- Nájde formulár a do editačného poľa Vyhľadávanie podľa čísla záznamu vloží číslo záznamu, ktoré ste mu zaslali a formulár potvrdí tlačidlom Vyhľadať;
- Nájdený záznam sa zobrazí v tabuľke. Začiarknutím ho vyberie a aktivuje tlačidlo VYŽIADAŤ OZNAČENÝ DOKUMENT;
- Načíta sa obrazovka, kde je už so všetkými metadátami predvyplnená Žiadosť na poskytnutie záznamu adresovaná na ÚPVS, ktorú musí štandardne odoslať s overením totožnosti podľa spôsobu prihlásenia;
poskytovateľ
- Do vašej schránky príde správa Žiadosť o sprístupnenie záznamu od vášho suseda, ktorú vám doručil ÚPVS;
- V otvorenej správe aktivujte tlačidlo Spracovať žiadosť;
- Vytvorí sa predvyplnená nová správa s adresátom, vaším susedom, ktorou mu udelíte prístup na vyžiadanie vami uloženého dokumentu. Správu odošlite a podľa spôsobu prihlásenia sa overte;
žiadateľ
- Susedovi do elektronickej schránky príde správa: Vaša žiadosť o prístup k záznamu bola schválená, kde je uvedené vaše meno ako schvaľujúca osoba;
- V otvorenej správe aktivuje tlačidlo Vyžiadať záznam; * Načíta sa obrazovka, kde je už predvyplnená žiadosť na poskytnutie záznamu adresovaná na ÚPVS;
- Aktiváciou tlačidla Odoslať odošle správu;
- Overí svoju totožnosť podľa spôsobu prihlásenia;
- Po krátkej chvíli dostane do elektronickej schránky správu s predmetom: Výsledok poskytnutia záznamu, ktorá obsahuje všetky metadáta a v oblasti príloh bude obsahovať na stiahnutie požadovaný originál dokumentu;
Poznámky:
- Počas procesovania žiadosti sme identifikovali prístupnostné prehrešky, najmä vo formulári na Vyžiadanie záznamu podľa čísla, kde editačné pole nemalo titulok a niektoré interaktívne prvky boli interpretované čítačom ako čistý text bez správnej sémantiky (Súkromné, Verejné, Vyžiadať záznam, Nový záznam).
- Pre čítače obrazovky neboli dostupné ani ohlasované stavové správy informujúce o úspešnom odoslaní podaní, čím nebolo možné spätne overiť výsledok akcie.
- Všetky odoslané správy sú „sprevádzané“ technickými správami z ÚPVS, ktoré informujú o prevzatí, resp. doručení správ.
Keď technológia rozhoduje o právnej sile
Kvalifikovaný elektronický podpis (KEP) nie je len obrázok v rohu dokumentu. Ide o neviditeľnú kryptografickú podpisovú hodnotu vypočítanú pomocou matematických algoritmov, ktorá jednoznačne viaže identitu podpisujúceho na konkrétny obsah súboru. Hoci vizuálne môže dokument vyzerať roky rovnako, jeho digitálna platnosť sa v čase dramaticky mení. Rozhodujúce je, či sa o podpis stará systém, alebo či ostal napospas osudu v bežnom priečinku. Nasledujúce príklady ukazujú tri zásadné stavy dokumentu, s ktorými sa v praxi stretnete:
1. Dokument pod „ochranou“ MDU: Archívna doložka garantuje platnosť aj po rokoch, hoci certifikáty už dávno vypršali. Ján Novák – Kvalifikovaný el. podpis – Podpis bol vytvorený pred 1. 10. 2025 18:40:59 alebo skôr. Podpis obsahuje vloženú časovú pečiatku podpisu.
2. Čerstvý KEP bez archivácie: Dokument je v poriadku, no jeho „životnosť“ je obmedzená dátumom expirácie certifikátu na čipe. Ján Novák – Kvalifikovaný el. podpis – Podpis bol vytvorený 16. 11. 2023 20:56:46. Čas vytvorenia podpisu je deklarovaný autorom podpisu.
3. Dokument s neoveriteľnou integritou: Stav, kedy po expirácii certifikátov bez archivácie v MDU softvér nevie overiť platnosť podpisu a dokument stráca svoju právnu dôkaznú hodnotu. PAdES podpis – Podpis bol vytvorený 26. 11. 2023 20:37:14. Čas vytvorenia podpisu je deklarovaný autorom podpisu. Podpis Ján Novák bol overený a vyhodnotený ako neplatný. Podrobnosti z procesu overenia podpisu…
Záverečné zhrnutie
Elektronický podpis nie je nemenný. Ak má digitálna zmluva plniť svoj účel aj po rokoch, nestačí ju len uložiť do počítača, ale treba sa postarať o jej dlhodobú technickú platnosť. Uložením dokumentov do Modulu dlhodobého uchovávania preberá zodpovednosť za platnosť podpisov štát. Je to najjednoduchší spôsob, ako zabezpečiť, aby vaše zmluvy, súhlasy či vecné bremená ostali právne nepriestrelné aj po vypršaní certifikátov. Pre bežné potreby občanov a podnikateľov je táto funkcia na portáli slovensko.sk bezplatná. Využite ju ako svoju súkromnú digitálnu poistku – nič vás to nestojí, no v budúcnosti vám to môže zachrániť majetok alebo ušetriť náklady na zdĺhavé právne dokazovanie. Nenechávajte svoje práva na náhodu. Archivujte dôležité dohody v MDU hneď po ich podpise! Happy archiving!
Poznámka: Testované v prostredí Windows 11, Google Chrome 140.0.7339.128 (64-bit) NVDA 2025.3
Okomentujte ako prví